Интеграция систем электронного документооборота
В декабре 2022 года компанией «Сервисград» завершены работы по созданию интеграционного взаимодействия систем электронного документооборота ФГБУ «Всероссийский центр карантина растений» и Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору (Россельхознадзор).
Цифровая трансформация процесса обмена документами между руководящей и подчиненной структурами позволяет получить ряд положительных эффектов:
- сокращение непроизводственных расходов, связанных с работой с документами на бумажном носителе;
- сокращение количества ошибок, связанных с обработкой документов (снижение эффекта "человеческого фактора");
- эффективное управление движением документов;
- своевременная и гарантированная доставка и получение электронных документов;
- возможность отслеживания (логирование) действий исполнителей/пользователей электронного документа;
- обеспечение непрерывности движения электронного документа, позволяющей определить ответственного исполнителя в каждый момент времени, как следствие, повышение исполнительской дисциплины и повышение производительности сотрудников;
- создание единой базы электронных документов, что исключает возможность дублирования документов и повторную регистрацию;
- исключение возможности утери документов и другие положительные эффекты.