Во Всероссийском центре карантина растений (ФГБУ ВНИИКР) запущен в эксплуатацию модуль Проектного управления в системе электронного документооборота и коллективного взаимодействия (СЭД ВНИИКР) на платформе ELMA ПРОЕКТЫ+.

Модуль был развернут в целях установления постоянного контроля за выполнением научно-исследовательских работ, работ по федеральным целевым программам, проведения оценки результативности научной деятельности, а также управления имеющимися ресурсами (временными, человеческими, материальными) и организации взаимодействия между участниками вышеуказанных работ.

В настоящее время в соотвествии с приказом о мерах по исполнению в 2020 году государственного задания по проведению прикладных научных исследований, модулем Проектного управления охвачены 69 научных тем, каждая из которых имеет своих ответственных исполнителей и соисполнителей, отдельный календарный план и сроки выполнения по этапам работ.

К началу 2021 года планируется в модуль Проектного управления включить всю тематику по работам, выполняемым научными сотрудниками ФГБУ ВНИИКР, общим числом более 200 и включающую научные работы по госзаданию, федеральным целевым программам, работам, выполняемым по отдельным распоряжениям Россельхознадзора, а также по собственным планам.

Модуль позволил автоматизировать в СЭД ВНИИКР управление сроками выполнения научных работ, организовать единое информационное пространство по данным работам и коммуникации между участниками работ, а также информировать участников работ и руководство учреждения о ходе их выполнения.

Важным аспектом внедрения является использование единого информационного пространства по исполнению ответственным сотрудником как текущих задач, поставленных руководством учреждения, так и задач по прикладным научным исследованиям, в соответствии с утвержденным планом работ по теме.