В космос с электронным документооборотом

Документы и космосВ соответствии с заключенным контрактом компанией «Сервисград» в декабре 2020 года завершены работы по созданию системы электронного документооборота на программной платформе ELMA BPM в ФГБУ «Научно-исследовательский испытательный центр подготовки космонавтов имени Ю.А. Гагарина» (Звездный городок).

В ходе работ были обследованы основные процессы документооборота, согласованы карты процессов и на их основе в системе созданы 3 основных документопотока (Входящие письма, Исходящие письма, Служебные записки), платформа ELMA развернута на технических ресурсах ФГБУ «НИИ ЦПК имени Ю.А. Гагарина», настроены необходимые справочники, осуществлен импорт учетных записей и проведено консультирование пользователей по работе с системой. Обеспечена настройка электронного документооборота в соответствии с требованиями государственных стандартов по приданию юридической силы документам, продуцируемым программными и техническими средствами системы.

Также пользователи системы имеют возможность получить доступ к модулю проектного управления (ELMA Проекты), обеспечивающему организацию проектной работы по исполнению государственного задания, управление сроками выполнения данных работ, единое информационное пространство по данным работам и коммуникации между участниками работ, а также информирование участников работ и руководства учреждения о ходе их выполнения.