В декабре 2021 года компанией Сервисград завершена модернизация сервисных процессов у заказчиков (ФГБУ «НИИ ЦПК им. Ю.А. Гагарина», ФГБУ «ВНИИКР») с целью придания юридической значимости документам, продуцируемым системой электронного документооборота.

Модернизации подверглись процессы по внутренним документам (служебным запискам) и исходящим письмам. В модернизированных процессах происходит автоматическое встраивание в электронную версию документа штампов электронной подписи и регистрации. При этом подписание документов должностным лицом может происходить как с использованием простой электронной подписи, так и с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи.

Модернизация процессов значительно упрощает процедуру подготовки документов, последующую их отправку адресату и позволяет организовать в системе юридически значимый документооборот.